做好记录就是好生意
保持良好的记录对于帮助你履行税务和法律义务很重要. 正确的记录保存系统不仅有助于履行这些义务, but it may save you money and time. 以下是您的记录保存系统需要考虑的事项.
What Records Do You Need to Keep?
第一步是确定需要维护的记录. 最明显的例子包括租赁, contracts, 工资和人事记录以及一系列会计和财务信息, such as invoices, receipts, checks, payables, and inventory. 请根据您的个人情况向税务专业人士咨询.1
How Do You Want to Keep Them?
记录维护可以采取三种基本形式:
- Paper-based—It’s old school, 但是把记录保存在金属橱柜里的文件夹里就足够了, 尽管冒着文件被损坏或销毁而没有备份的风险.
- Computer-based-在电脑上保存记录节省空间，使记录管理更容易. 考虑备份文件并将其保存在异地.
- Cloud computing-记录在互联网上存储和管理, 提供可能节省的软件费用, 减少丢失数据的风险，并提供从任何位置访问.
What Software Should You Use?
The right software can make life more productive; the wrong software may cost you time and money.
在购买软件时，请考虑:
- The size of your organization. Do you want an easy-to-use package, 或者你可以雇佣一个专门的员工来利用一个更复杂的替代方案?
- 提供什么样的培训和支持? 如果没有正确的度量，您的软件可能不是您所设想的生产力工具.
- Is specialized software available? 不同职业的需求差别很大. 专用软件可能具有更通用软件所不具备的功能.
- What are its mobile capabilities? 如果你在路上经营你的生意, 你可能希望你的软件具有强大的移动功能.
1. 本材料中的信息不作为税务或法律建议. 它不得用于避免任何联邦税收处罚的目的.
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